Outsourcen ICT
De I&A-organisatie van de gemeente is verantwoordelijk voor het beheer en ontwikkelen van informatie- en ICT-voorzieningen. We willen ICT inzetten als strategisch middel voor het bereiken van maatschappelijke doelen en om de dienstverlening te vernieuwen. Hiervoor is een flexibele ICT-organisatie nodig die beter gebruik kan maken van technologische innovatie. Om dat te bereiken, is een andere rolverdeling nodig tussen de interne I&A-organisatie en externe partijen. Daarom spraken we af dat we ICT gaan uitbesteden.
Hoe staan we ervoor?
Het externe onderzoek (greenfield-analyse) is afgerond. Begin juli 2016 is besloten tot de start van de reorganisatie van ICT. Uit het onderzoek / businesscase blijkt dat maximaal 4,5 miljoen euro besparing gerealiseerd kan worden in 2022. Op basis van een marktconsultatie is de businesscase vervolgens geactualiseerd. De financiële consequenties voor 2017 en verder zijn meegenomen in de gemeentebegroting 2017. De voorbereidingen voor de Europese aanbesteding van generieke ICT-diensten zijn ondertussen gestart.
Wat wilden we bereiken in 2016?
Uitgangspunt is outsourcen ICT met als doel:
- De flexibiliteit en het innovatief vermogen van de I&A-functie vergroten;
- Een structurele besparing realiseren van 5 miljoen euro per jaar (vanaf begin 2017).
Wat hebben we hiervoor gedaan in 2016?
- Via een programma-organisatie hebben we de besluitvorming over de ontwikkelrichting voorbereid en ondersteund;
- We hebben de voorbereidingen gestart voor de Europese aanbesteding van generieke ICT via een marktconsultatie en de selectie van een extern inkoopadviesbureau;
- Verder zijn we gestart met het ontwikkelen van de (reorganisatie)plannen voor de ontwikkeling van de huidige I&A-organisatie naar een compactere I&A-regie en klantorganisatie;
- Ten slotte hebben we plannen ontwikkeld voor het efficiënter inrichten van ons applicatielandschap.