Vastgoed

In 2016 hebben we het principebesluit genomen om één vastgoedbedrijf in te richten als eigenstandige directie binnen de organisatie. Het principebesluit en de daaruit voortgekomen aandachtspunten en randvoorwaarden hebben we verder uitgewerkt. Daarmee hebben we de voorbereidingen getroffen om te zorgen dat het vastgoedbedrijf per 1 januari 2017 van start kan gaan.

We wilden:

• Het vastgoedmanagement verder professionaliseren;
• De netto lasten met 1,4 miljoen euro incidenteel te verminderen (2016). Daarvoor is strategisch vastgoedmanagement nodig, zodat we een organisatiebreed beheer en beleid van alle vastgoedportefeuille(s) kunnen voeren. De structurele taakstelling van 2 miljoen euro is in de begroting 2016 incidenteel verlaagd;  
• Een optimale afstemming tussen vraag en aanbod van vastgoed en gemeentelijke (beleids)doelen;
• Door strategisch vastgoedmanagement kunnen we effectiever en efficiënter omgaan met vastgoed;
• De verschillende vastgoedportefeuilles bundelen zodat we organisatiebreed kunnen sturen op het beheer van onze panden;
• In een aantal jaren van versnipperd beheer en beleid naar centrale sturing en exploitatie aan de hand van een visie gaan.

• We hebben de werkprocessen en de interne en externe afhankelijkheden in kaart gebracht. Onze focus lag daarbij niet alleen op vastgoedbeheer, maar juist op vastgoedsturing: van strategie via ontwikkeling tot en met beheer;
• Ook hebben we de beschikbare data van het vastgoed in kaart gebracht. We hebben daarbij gebruik gemaakt van bestaande informatiesystemen. Ook hebben we geconstateerd dat er mogelijkheden liggen voor verdere en verbeterde digitalisering van gegevens en taken;
• Daarnaast hebben we het overleg met onze maatschappelijke partners verder geïntensiveerd. Dit heeft ons inzicht verbeterd. Daardoor konden we alerter inspelen op vraagstukken rondom het gebruik van vastgoed;
• Ten slotte hebben we een eerste aanzet gedaan in het ontwikkelen van een vastgoedexploitatiemodel.